[패스트캠퍼스] 데이터분석 부트캠프 1주차 학습일지

엑셀

ERP : 전사적 자원 관리 시스템
--> 여기에 데이터가 쌓이고 여기서 추출해서 엑셀 형태로 받음

엑셀의 참조

값

- 텍스트 : 문제 데이터 (계산 X), 왼쪽 정렬

- 숫자 : 숫자 데이터 (계산 O), 오른쪽 정렬

수식

- 계산식 : 사칙연산 / 논리연산 등

- 함수 : 데이터를 입력하면 특정 결과를 출력

-> 수식의 결과값이 텍스트면 왼쪽 정렬, 숫자면 오른쪽 정렬

서식

- 글꼴 서식 : 글꼴 색, 글꼴 크기, 굵게, 기울임, 밑줄 등

- 셀 서식 : 셀 배경색, 셀 테두리 등

 

상대 참조

- 함수를 복사/붙여넣기 할 때 참조된 셀이 함께 이동하는 참조

 

절대 참조

- 함수를 복사/붙연허기 해도 참조된 셀이 이동하지 않는 참조

- F4키

 

혼합 참조

- 한 셀의 열 또는 행에만 절대 참조가 걸려있고 다른 하나는 상대 참조인 참조

 

행 숨기기

- Ctrl+9

행 숨기기 취소

- Ctrl + Shift + 9

열 숨기기

-Ctrl + 0

 

사용자 지정 기호

-> Ctrl + 1

-> 보이는 건 문제 데이터처럼 보여야 되는데, 계산이 필요할 때 많이 사용

#

- 숫자의 대표 값 (의미 없는 0은 생략)

0

- 숫자의 대표 값 (의미 없는 0도 포함)

@

- 문자의 대표 값

,

- 숫자의 중간 : 1000단위 마다 쉼표

- 숫자의 끝 : 1000단위 반올림

 

ex1) 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때, 문자일 때

[빨강]#,##0 ; [파랑]#,##0 ; 0 ; “수치 확인”

ex2) 첫번째 조건에 만족할 때 ; 두번째 조건에 만족할 때 ; 모든 조건에 만족하지 않을 때

[빨강][>=2000]#,##0 ; [파랑][>=1000]#,##0 ; #,##0

 

 

= 함수명(인수1, 인수2, [인수3] …)

- []가 있는 인수는 생략 가능

 

Ctrl + 화살표

-> 화살표 방향으로 데이터의 끝과 끝으로 이동

Ctrl + Shift + 화살표

-> 이동하고 범위 잡기

 

COUNT

- 특정 범위에서 “숫자 데이터”가 들어가 있는 셀의 개수 파악

COUNTA

- 특정 범위에서 데이터가 들어가 있는 셀(비어 있지 않은 셀)의 개수 파악

COUNTBLANK

- 특정 범위에서 비어 있는 셀의 개수 파악

COUNTIF

- 특정 범위에서 하나의 조건을 만족하는 셀의 개수 파악

ex) =COUNTIF(C5:CC12, “A”),  =COUNTIF(C5:C12, “>=5”)

COUNTIFS

- 특정 범위에서 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 셀의 개수 파악

- 1개일때도 사용 가능 -> COUNTIF보다 COUNTIFS 쓰기

ex) =COUNTIFS(J55:J62, “>5”, J55:J62, “<8”)

 

IF함수 중첩

ex) 백화점의 고객 매출이 $5,000이상이면 “Platinum”, $2,000이상이면 “Gold”, 나머지는 “Silver”로 분리

-> =IF(C5 >= 5000, “Platinum”, IF(C5 >= 2000, “Gold”, “Silver)”)

 

VLOOKUP

- 공통 기준 열을 기준으로 n번째 있는 데이터를 찾아오는 함수

- 현재 작성 중인 표와 원래 데이터 간의 공통 기준 열이 있어야 함

- 내가 불러오고자 하는 데이터가 원래 데이터의 공통 기준 열 오른쪽에 있어야 함

- 공통 기준 열에 중복된 데이터가 없어야 함

 

 

MATCH 함수

- 내가 찾고 싶은 값이 한 행/열에서 몇 번째에 있는지를 숫자로 알려줌

- 결과가 반드시 숫자(몇 번째인지)

ex) =MATCH(lookup_value, lookup array, [match type])

 

INDEX 함수

- 특정 범위에서 행 번호와 열 번호로 원하는 데이터를 불러옴

ex) =INDEX(array, row_num, [column_num])

 

SUMIF

- 특정 조건에 맞는 데이터들의 합계 계산

SUMIFS

- 2개 이상의 조건을 동시에 만족하는 데이터들의 합계 계산

 

SUMPRODUCT

- 인수(배열)끼리 곱하여 곱들의 합계를 계산

 

 

SUMPRODUCT 함수와 SUMIFS 함수

- 서로 대체가 가능

 

IFERROR

- =IFERROR(N5, “수식 확인”)

- 오류 O -> “수식 확인”, 오류 X -> 수식의 결과값

 

FIND

- 긴 텍스트에서 특정 단어나 문장이 시작하는 위치를 숫자로 출력

- 띄어쓰기까지 포함하여 문자를 세며 대소문자를 구분

 

SEARCH

- 긴 텍스트에서 특정 단어나 문장이 시작하는 위치를 숫자로 출력

- 띄어쓰기까지 포함하며 문제를 세며 대소문자를 구분하지 않음

 

LEFT/RIGHT 함수

- 텍스트의 가장 왼쪽/오른쪽부터 원하는 문자열까지 추출

MID 함수

- 텍스트의 중간 시작 위치부터 원하는 문자열까지 추출

 

날짜 데이터의 계산

종료일 – 시작일 = 기간 (종료일은 기간에서 제외됨)

=DAYS(H3,D3)

=DATEIF(D3, H3, “D”) = 3

YM : 올해의 월 수

MD : 이번 달의 일 수

NETWORKDAYS.INTL

- 시작일과 종료일 사이의 기간 중 내가 지정한 공유일과 다른 휴일을 제외한 근무일 수 계산

 

Ctrl + H, Ctrl + F

- 데이터 바꾸기 ($n$3 -> $n$4)

 

ABC 분석 (=파레토분석)

- 관리대상을 A,B,C 그룹으로 나누고, 먼저 A그룹을 최중점 관리대상으로 선정해 관리노력을 집중함으로써 관리효과를 높이려는 분석방법

 

대시보드

- 회사를 관리하기 위한 indicators에게 독립적인 화면에 중요성과에 관한 그래프와 차트

 

통계

데이터 분석 단계

1. 데이터 분석 기획

2. 데이터 수집 및 정제

3. 데이터 분석 모델링

4. 평가 및 결론 도출

5. 분석 결과의 활용

 

분포를 확인할 때 함께 확인해야하는 수치

- 분포의 중심, 퍼짐 정도, 분포의 모양(비대칭성)